Presentació i seguiment de l'estat de factures electròniques a l'Ajuntament de Mollet del Vallès i als seus organismes municipals

Descripció

La factura electrònica és una modalitat de factura en què no s'utilitza el paper com a suport sinó un fitxer informàtic el qual es pot enviar telemàticament al client.

En definitiva, es tracta d'un document electrònic que conté totes les dades d'una factura tradicional i que incorpora una signatura electrònica per tal de garantir la integritat de la informació que conté.

Tal i com s'exposa a continuació es permet la presentació de factures electròniques a través de mitjans telemàtics a l'Ajuntament de Mollet del Vallès i els seus organismes municipals:

• Fundació Municipal Joan Abelló
• Institut Municipal d'Educació (IME)
• Institut Municipal de Serveis als Discapacitats (IMSD)

 

Qui ho pot demanar?

Segons l'article 4 de la llei 25/2013 d'impuls de la factura electrònica les següents tipus d'entitats que es relacionin amb l'Ajuntament o els seus organismes municipals estan obligades a presentar-la en format electrònic independentment del seu import i de si estan o no establertes en el territori espanyol:

• Societats anònimes,
• Societats de responsabilitat limitada,
• Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídiques que no tinguin nacionalitat espanyola,
• Establiments permanents i sucursals d'activitats no residents en el territori espanyol en els termes que estableix la normativa tributària,
• Unions temporals d'empreses
• Agrupacions d'interès econòmic, Agrupacions d'interès econòmic europees, Fons de Pensions, Fons de capital risc, Fons d'inversions, Fons d'utilització d'actius, Fons de regularització del mercat hipotecari, Fons de titulització hipotecària o Fons de garantia d'inversions.

Aquesta obligació existeix a partir del 15 de gener de 2015.

No obstant això, qualsevol factura presentada per persones físiques i altres tipus de persones jurídiques diferents a les anteriors podrà ser presentada electrònicament a l'Ajuntamento als seus organismes municipals independentment de l'emissor i de l'import.

Les factures que es presentin en suport paper quan, en aplicació del que s'acaba d'establir, s'haurien d'haver presentat en suport electrònic, es tindran per no presentades i no iniciaran el procés de tramitació administrativa de la factura.

Documents que cal aportar

Per a accedir al servei cal aportar un fitxer de factura electrònica el qual, segons estableix la Llei 25/2013, s'haurà de presentar en format facturae versió 3.2.x amb signatura electrònica XAdES. Per a major informació sobre aquest format de factura electrònica podeu consultar l'enllaç: www.facturae.es.

Entre els camps de la factura especificats en el format facturae, la factura electrònica que es presenti a l'Ajuntament o als seus organismes municipals haurà d'incorporar necessàriament emplenats els següents camps que permetran relacionar la factura amb les dades de contractació i autorització de la despesa i així la tramitació de la seva validació interna. 

• El número de comada o operació comptable que es comuniqui al proveïdor en el contracte o encàrrec, sota el camp ReceiverTransactionReference.
• La identificació dels òrgans administratius o codi DIR3, sota el camp AdministrativeCenter, amb la següent codificació:

Sense aquesta informació, la factura serà rebutjada i, per tant, considerada com a no presentada.

 

On es demana

A través d'internet:

• Al portal d'administració electrònica de l'Ajuntament de Mollet del Vallès, a través del servei e.FACT del Consorci AOC, sense certificat digital:
  • Per a les factures adreçades a l'Ajuntament de Mollet del Vallès .
  • Per a les factures adreçades a l'Institut Municipal d'Educació.
  • Per a les factures adreçades a l'Institut Municipal de Servei als Discapacitats .
  • Per a les factures adreçades a la Fundació Joan Abelló .

A partir del moment en que el servei eFact estigui integrat tecnològicament amb el Punt General d'Entrada de l'Administració General de l'Estat, denominat FACe, els proveïdors podran, a la seva elecció, presentar les factures en aquest servei, que les remetrà automàticament al servei e-Fact.

 

 

Termini de resposta

 

Cost

Gratuït.

 

Normativa aplicable

Llei 25/2013, d'impuls de la factura electrònica i de creació del registre comptable de factures al Sector Públic. Aquesta llei pot ser consultada a través d'aquest enllaç.

 

Documents relacionats

En aquest enllaç podeu trobar informació detallada de com podeu emetre una factura electrònica, presentar-la a l'Ajuntament i fer-ne seguiment del seu estat.

Observacions

Podeu accedir a més informació relacionada al mateix servei e.FACT. No obstant, per a qualsevol dubte relacionat amb la facturació electrònica o, en general, sobre la relació telemàtica amb l'Ajuntament podeu contactar-nos a través dels següents mitjans:

Correu-e: admin.electronica@molletvalles.cat Tel. 93 571 95 00

Per a la resta de consultes relacionades amb la generació i presentació de factures electròniques i ús del servei e.FACT podeu adreçar-vos al responsable del servei e.FACT:

Correu-e: efact@aoc.cat Tel. 902 013 448 - 902 013 448

Igualment, per a consultes relacionades amb la generació i presentació de factures electròniques i ús del servei FACe podeu adreçar-vos al responsable del servei FACe mitjançant el següent formulari de contacte en línia:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/FACE